Outlook MÉTIER ASSISTANT(E)S ET COMMERCIAUX

Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches Microsoft

Objectif

Maîtriser les fonctionnalités de base, savoir gérer vos messages et organiser votre travail efficacement (agenda, notes et tâches).

    Ce stage vous apportera la remise à niveau des bonnes pratiques dans votre métier pour être autonome avec OUTLOOK.

Durée

1 jour

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Inscription

Possible jusqu’à 3 jours avant la date de la prochaine formation, veuillez nous consulter.

Contenu

Les bases d’Outlook

  • La barre Outlook et l’affichage
  • Les manipulations courantes : créer, déplacer, supprimer

Gérer le courrier

  • Recevoir les messages
  • Lire les messages
  • Afficher les pièces jointes
  • Imprimer, répondre et transférer les messages
  • Classer la boite aux lettres

Création et envoi des messages

  • Mettre en forme le message
  • Insérer un fichier au message
  • Ajouter des signatures
  • Paramétrer l’importance et la diffusion
  • La confirmation de lecture

Suivi des messages

    Les contacts

    • Ajouter des contacts à votre carnet d’adresses
    • Mettre à jour les contacts
    • Imprimer les infos d’un contact
    • Envoyer et récupérer une fiche contact
    • Envoyer du courrier en utilisant le carnet d’adresses

    Créer des notes

      Créer des tâches

        Référence : BU4058

          Mise à jour le 04/10/23

          Formations OUTLOOK liées

          Nous contacter

          04 72 27 50 10

             Responsable
             Pédagogique :
             Nicolas LORAS

          En groupe de 3 à 5 personnes maximum, ou individuel.

          Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation).

          Formation continue, en inter ou en intra.

          La formation inclut :

          • évaluation et diagnostic du niveau des attentes des participants
          • pauses-café boissons offerts
          • évaluation de fin de session
          • support de cours sur mesure
          • certification TOSA +70 € HT sur demande
          • certificat de stage
          • assistance 1 an