Excel PowerPoint Word Outlook

Microsoft Office

Objectif

Mettre à niveau vos connaissances à l’utilisation des 4 logiciels bureautiques Microsoft principaux, vous perfectionner avec les fonctionnalités avancées, pratiquer et devenir autonome.

Durée

8 jours

Lieu et Dates

Sur demande

Publics

Salarié, Dirigeant, Indépendant, Demandeur d’emploi

Inscription

Possible jusqu’à 3 jours avant la date de la prochaine formation, veuillez nous consulter.

Contenu

EXCEL CURSUS COMPLET ET PRATIQUE,

    4 jours

Les fondamentaux d’EXCEL

  • L’écran, les menus, les barres d’outils
  • Les menus contextuels
  • Personnaliser l’interface graphique
  • Déplacement, sélections
  • Ouvrir, fermer
  • Annuler, refaire
  • Enregistrer, enregistrer sous

Création des tableaux

  • Saisie des données
  • Sélectionner, déplacer, dupliquer
  • Copier, recopier, couper, coller
  • Collages spéciaux et options de collage
  • Rechercher, remplacer
  • Listes personnalisées

Mise en forme du tableau

  • Présentation des nombres et dates
  • Bordures, remplissages, couleurs
  • Alignements, retraits
  • Mise en forme automatique

Modifier la structure du tableau

  • Insertion, suppression de lignes et colonnes
  • Dimension des lignes et colonnes
  • La fusion des cellules
  • Masquer, grouper

Les formules simples et fonctions avancées

  • Somme, Moyenne, Nb, Min, Max, Nbval
  • Somme automatique
  • Pourcentages et usages du dollar
  • Formules conditionnelles SI, SI imbriquées, ET, OU
  • Fonctions statistiques et recherche : Somme.si, Nb.si, Somme.si.ens, Recherchev, Rechercheh, Recherchex, etc.
  • Fonctions date, texte, information
  • Gestion des erreurs

Groupes de travail

  • Les liaisons entre feuilles
  • Travail multi-feuilles, multi-classeurs
  • Réorganisation automatique

Les graphiques

  • Outils simples et avancés du graphique
  • Créer plusieurs types de graphiques
  • Personnaliser la mise en forme
  • L’outil d’Analyse rapide

Les traitements des listes

  • Tris simples, multi-tris
  • Filtres simples et avancés
  • Figer les volets
  • Listes déroulantes

Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

  • Création et modifications
  • Tris, filtres
  • Grouper ou afficher les détails
  • Liste des champs
  • Personnaliser les étiquettes
  • Usage des formules
  • Changer la source des données
  • Mise à jour
  • Création des graphiques croisés dynamiques

Mises en forme conditionnelles et règles

    Usage des macros

      Mise en page

      • En-tête et pied de page
      • Marge et orientation
      • Aperçu et paramètres

      Impression sous différents formats

        Protection et partage des données

           

        POWERPOINT MISE À NIVEAU PROFESSIONNEL,

          1 jour

        Les bases de POWERPOINT

        • Personnaliser l’interface
        • Les différents modes d’affichage
        • Réglage des préférences

        Création d’une présentation

        • Saisie et mise en forme de texte
        • Correcteur automatique
        • Insertion de puces et numéros
        • Usage des modèles

        Manipulation des diapositives

        • Insertion, déplacements
        • Dupliquer, renommer, supprimer
        • Masquer une diapositive
        • Gérer les dispositions

        Ajout et manipulation d’objets

        • Illustrations et formes
        • Tableaux et graphiques
        • Organigrammes et diagrammes

        Hiérarchie et association des objets

          Ajouter des animations

            Liaisons avec WORD, EXCEL

              La présentation finale du Diaporama

                     

                  WORD PERFECTIONNEMENT,

                    2 jours

                  Les différents modes d’affichage

                    Saisie rapide

                    • Les options de correction automatique
                    • Insertions automatiques
                    • Rechercher, remplacer

                    Mise en forme

                    • Paragraphes : alignements, retraits, espacements
                    • Puces et numéros : personnalisation et positionnement
                    • Ajout de colonnes
                    • Les styles pour uniformiser la présentation
                    • Reproduire une mise en forme
                    • Changer la casse

                    Création de listes

                    • alignement de textes avec la tabulation
                    • Espaces insécables

                    Usage des modèles

                    • Modèles globaux
                    • Modèles personnalisés

                    Insertion et manipulation d’objets

                    • Illustrations, WordArt et SmartArt (formes prédéfinies)
                    • Hiérarchie et association des objets
                    • Autres objets : organigrammes, graphiques
                    • Liaisons avec EXCEL, POWERPOINT

                    Création de tableaux

                    • Ajout, suppression de lignes et de colonnes
                    • Fusion de cellules
                    • Fractionner des cellules, le tableau
                    • Mises en forme automatiques et manuelles
                    • Trier les données
                    • Répéter les lignes d’en-tête
                    • Convertir le tableau en texte

                    Se déplacer dans le document

                      Liens hypertextes

                        Mise en page

                        • En-têtes et pieds de pages
                        • Marge et orientation
                        • Sauts de page et de section
                        • Aperçu, paramètres

                        Travailler en multi-tâches

                        • Réorganisation automatique
                        • Affichage dans une même feuille
                        • Fractionner les volets

                        Fusion et publipostage (mailing, e-mailing)

                          Documents longs et table des matières

                            Collaboration et partage

                            • Suivi des modifications sur un document partagé
                            • Impression sous différents formats
                            • Envoi en tant que pièce jointe
                            • Publication sous forme de page Web
                            • Partager une présentation en ligne avec Office 365
                                 

                              OUTLOOK MISE À NIVEAU PROFESSIONNEL,

                                1 jour

                              Les bases d’Outlook

                              • La barre Outlook et l’affichage
                              • Les manipulations courantes : créer, déplacer, supprimer

                              Gérer le courrier

                              • Recevoir les messages
                              • Afficher / Sauvegarder les pièces jointes
                              • Répondre et transférer les messages

                              Organiser la messagerie

                              • Modifier les dossiers et les affichages
                              • Créer des règles

                              Gérer et partager les contacts

                              • Faire un E-mailing
                              • Usage des catégories et Rappels

                              Création et envoi des messages

                              • Mettre en forme le message
                              • Ajouter des pièces jointes et signatures
                              • Paramétrer l’importance

                              Organiser des réunions (invitations)

                                Les contacts

                                • Ajouter et mettre à jour mes contacts dans votre carnet d’adresses
                                • Envoi de courriels en utilisant le carnet d’adresses

                                Archivage et compression des dossiers

                                     
                                   347,50 € / jour (56 heures)    en inter Entreprise
                                   Formateur expert et confirmé    MS OFFICE
                                   Pauses café-boissons offerts
                                 

                                Nous contacter

                                09 86 62 20 77

                                En groupe de 3 à 5 personnes maximum, ou individuel

                                Plan de formation ou financement CPF (Compte Personnel de Formation)

                                Formation continue, en inter ou en intra

                                Versions 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021

                                La formation inclut :