Excel PowerPoint Word Outlook

Objectif

Mettre à niveau vos connaissances à l’utilisation des 4 logiciels bureautiques Microsoft principaux, vous perfectionner avec les fonctionnalités avancées, pratiquer et devenir autonome.

Contenu

4 JOURS – EXCEL

Les fondamentaux d’EXCEL

• Personnaliser l’interface graphique
• Déplacement, sélections
• Ouvrir, fermer
• Enregistrer, enregistrer sous

Création des tableaux

• Sélectionner, déplacer, dupliquer
• Copier, recopier, couper, coller
• Collages spéciaux et options de collage
• Rechercher, remplacer

Mise en forme du tableau

• Présentation des nombres et dates
• Bordures, remplissages, couleurs
• Alignements, retraits
• Mise en forme automatique

Modifier la structure du tableau

• Insertion, suppression de lignes et colonnes
• Fusion des cellules
• Masquer, grouper

Les formules simples et fonctions avancées

• Somme, Moyenne, Nb, Min, Max, Nbval
• Pourcentages et usages du dollar
• Formules conditionnelles SI, SI imbriquées, ET, OU
• Fonctions statistiques et recherche : Somme.si, Nb.si, Somme.si.ens, Recherchev, Rechercheh, Recherchex, etc.
• Autres fonctions : DATE, TEXTE, INFORMATION
• Gestion des erreurs

Les liaisons entre feuilles

Les graphiques

Les traitements des listes

• Tris simples, multi-tris
• Filtres simples et avancés
• Figer les volets
• Listes déroulantes

Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

• Création et modifications
• Tris, filtres
• Usage des formules
• Changer la source des données
• Automatiser la mise à jour
• Graphiques croisés dynamiques

Mises en forme conditionnelles

Usage des macros

Mise en page

Impression sous différents formats

Protection et partage des données

1 JOUR – POWERPOINT

Les bases de POWERPOINT

• Personnaliser l’interface
• Les différents modes d’affichage
• Réglage des préférences

Création d’une présentation

• Saisie et mise en forme de texte
• Correcteur automatique
• Insertion de puces et numéros
• Usage des modèles

Manipulation des diapositives

• Insertion, déplacements
• Dupliquer, renommer, supprimer
• Masquer une diapositive
• Gérer les dispositions

Ajout et manipulation d’objets

• Illustrations et formes
• Tableaux et graphiques
• Organigrammes et diagrammes

Hiérarchie et association des objets

Ajouter des animations

Liaisons avec WORD, EXCEL

La présentation finale du Diaporama

2 JOURS – WORD

Les différents modes d’affichage

Saisie rapide

• Les options de correction automatique
• Insertions automatiques
• Rechercher, remplacer

Mise en forme

• Paragraphes : alignements, retraits, espacements
• Puces et numéros : personnalisation et positionnement
• Ajout de colonnes
• Les styles pour uniformiser la présentation
• Reproduire une mise en forme
• Changer la casse

Création de listes

• alignement de textes avec la tabulation
• Espaces insécables

Usage des modèles

• Modèles globaux
• Modèles personnalisés

Insertion et manipulation d’objets

• Illustrations, WordArt et SmartArt (formes prédéfinies)
• Hiérarchie et association des objets
• Autres objets : organigrammes, graphiques
• Liaisons avec EXCEL, POWERPOINT

Création de tableaux

• Ajout, suppression de lignes et de colonnes
• Fusion de cellules
• Fractionner des cellules, le tableau
• Mises en forme automatiques et manuelles
• Trier les données
• Répéter les lignes d’en-tête
• Convertir le tableau en texte

Se déplacer dans le document

Liens hypertextes

Mise en page

• En-têtes et pieds de pages
• Marge et orientation
• Sauts de page et de section
• Aperçu, paramètres

Travailler en multi-tâches

• Réorganisation automatique
• Affichage dans une même feuille
• Fractionner les volets

Fusion et publipostage (mailing, e-mailing)

Documents longs et table des matières

Collaboration et partage

• Suivi des modifications sur un document partagé
• Impression sous différents formats
• Envoi en tant que pièce jointe
• Publication sous forme de page Web
• Partager une présentation en ligne avec Office 365

1 JOUR – OUTLOOK

Les bases d’Outlook

• La barre Outlook et l’affichage
• Les manipulations courantes : créer, déplacer, supprimer

Gérer le courrier

• Recevoir les messages
• Afficher / Sauvegarder les pièces jointes
• Répondre et transférer les messages

Organiser la messagerie

• Modifier les dossiers et les affichages
• Créer des règles

Gérer et partager les contacts

• Faire un E-mailing
• Usage des catégories et Rappels

Création et envoi des messages

• Mettre en forme le message
• Ajouter des pièces jointes et signatures
• Paramétrer l’importance

Organiser des réunions (invitations)

Les contacts

• Ajouter et mettre à jour mes contacts dans votre carnet d’adresses
• Envoi de courriels en utilisant le carnet d’adresses

Archivage et compression des dossiers